AI চাকৰি সাহায্য

সংগ্ৰহদ্বিঘাত

স্তৰ ১: গ্ৰাহকৰ ইমেইল ভালদৰে পঢ়ক তেওঁলোকৰ অনুসন্ধান বুজিবলৈ।
স্তৰ ২: এটা নতুন ইমেইল খচৰা খোলক আৰু গ্ৰাহকক তেওঁলোকৰ নামেৰে ঠিকনা দিয়ক, যদি উপলব্ধ।
স্তৰ ৩: এটা ভদ্ৰ অভিবাদনেৰে আৰম্ভ কৰক, যেনে "প্ৰিয় [গ্ৰাহকৰ নাম]।"
স্তৰ ৪: সমগ্ৰ ইমেইলটোত এটা পেছাদাৰী সুৰ ব্যৱহাৰ কৰক, আপোনাৰ সঁহাৰিৰ স্পষ্টতা আৰু সংক্ষিপ্ততা নিশ্চিত কৰক।
৫ম স্তৰ: বুজাবুজি প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ গ্ৰাহকৰ অনুসন্ধান বা উদ্বেগ নিজৰ ভাষাত পুনৰাবৃত্তি কৰক।
৬ নং স্তৰ: গ্ৰাহকৰ অনুসন্ধান বা উদ্বেগক সম্বোধন কৰিবলৈ সহায়ক সঁহাৰি বা সমাধান প্ৰদান কৰক।
৭ম স্তৰ: যদি অধিক তথ্যৰ প্ৰয়োজন হয়, তেন্তে গ্ৰাহকক বিনয়েৰে অতিৰিক্ত বিৱৰণ বা স্পষ্টীকৰণৰ বাবে সুধিব।
৮ম স্তৰ: গ্ৰাহকৰ যিকোনো অসুবিধা স্বীকাৰ কৰি সহানুভূতি আৰু বুজাবুজি আগবঢ়াওক।
৯ নং স্তৰ: প্ৰয়োজন হ’লে গ্ৰাহকক তেওঁলোকৰ সমস্যা সমাধান কৰাত সহায় কৰিবলৈ পদক্ষেপ অনুসৰি নিৰ্দেশনা বা নিৰ্দেশনা প্ৰদান কৰক।
স্তৰ ১০: ইমেইলটো সৌজন্যমূলক বন্ধ কৰি শেষ কৰক, যেনে "আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰাৰ বাবে ধন্যবাদ" বা "আমি আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ শলাগ লৈছো।"
স্তৰ ১১: কোনো ব্যাকৰণগত বা বানান ভুলৰ বাবে ইমেইলটো দুবাৰ পৰীক্ষা কৰক।
স্তৰ ১২: ইমেইলটো পঠাওক আৰু নিশ্চিত কৰক যে ই উপযুক্ত গ্ৰাহক সেৱা ব্যৱস্থাপ্ৰণালীত সঠিকভাৱে লগ ইন কৰা হৈছে।