AI തൊഴിൽ സഹായം

ശേഖരിക്കുകശേഖരിച്ചു

ഘട്ടം 1: ഉപഭോക്തൃ ഇമെയിൽ അവരുടെ അന്വേഷണം മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുക.
ഘട്ടം 2: ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് തുറന്ന്, ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, ഉപഭോക്താവിനെ അവരുടെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് അഭിസംബോധന ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3: "പ്രിയ [ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേര്]" പോലെയുള്ള ഒരു മാന്യമായ ആശംസയോടെ ആരംഭിക്കുക.
ഘട്ടം 4: നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങളിൽ വ്യക്തതയും സംക്ഷിപ്തതയും ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഇമെയിലിലുടനീളം ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക.
ഘട്ടം 5: ധാരണ തെളിയിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ ഉപഭോക്താവിൻ്റെ അന്വേഷണമോ ആശങ്കയോ ആവർത്തിക്കുക.
ഘട്ടം 6: ഉപഭോക്താവിൻ്റെ അന്വേഷണമോ ആശങ്കയോ പരിഹരിക്കുന്നതിന് സഹായകരമായ പ്രതികരണമോ പരിഹാരമോ നൽകുക.
ഘട്ടം 7: കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഉപഭോക്താവിനോട് കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങളോ വ്യക്തതയോ ആവശ്യപ്പെടുക.
സ്റ്റെപ്പ് 8: ഉപഭോക്താവിന് ഉണ്ടാകുന്ന അസൗകര്യങ്ങൾ അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് സഹാനുഭൂതിയും ധാരണയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 9: ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളോ നൽകുക.
ഘട്ടം 10: "ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെട്ടതിന് നന്ദി" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ഞങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കുന്നു" എന്നിങ്ങനെയുള്ള മാന്യമായ ഒരു ക്ലോസിംഗോടെ ഇമെയിൽ അവസാനിപ്പിക്കുക.
ഘട്ടം 11: ഏതെങ്കിലും വ്യാകരണ അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരപ്പിശകുകൾക്കായി ഇമെയിൽ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക.
ഘട്ടം 12: ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയും ഉചിതമായ ഉപഭോക്തൃ സേവന സംവിധാനത്തിൽ അത് ശരിയായി ലോഗിൻ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക.