AI රැකියා ආධාර

පියවර 1: ඔවුන්ගේ විමසුම තේරුම් ගැනීමට පාරිභෝගික ඊමේල් ප්රවේශමෙන් කියවන්න.
පියවර 2: නව විද්‍යුත් තැපැල් කෙටුම්පතක් විවෘත කර තිබේ නම්, පාරිභෝගිකයා ඔවුන්ගේ නමින් අමතන්න.
පියවර 3: "හිතවත් [පාරිභෝගිකයාගේ නම]" වැනි ආචාරශීලී ආචාරයකින් ආරම්භ කරන්න.
පියවර 4: ඔබේ ප්‍රතිචාරවල පැහැදිලි බව සහ කෙටි බව සහතික කරමින් විද්‍යුත් තැපෑල පුරා වෘත්තීය ස්වරයක් භාවිතා කරන්න.
පියවර 5: අවබෝධය ප්‍රදර්ශනය කිරීම සඳහා පාරිභෝගිකයාගේ විමසීම් හෝ සැලකිල්ල ඔබේම වචනවලින් නැවත කරන්න.
පියවර 6: පාරිභෝගිකයාගේ විමසීම් හෝ සැලකිල්ල ආමන්ත්‍රණය කිරීමට උපකාරී ප්‍රතිචාරයක් හෝ විසඳුමක් ලබා දෙන්න.
පියවර 7: වැඩිදුර තොරතුරු අවශ්‍ය නම්, අමතර විස්තර හෝ පැහැදිලි කිරීම් සඳහා ආචාරශීලීව පාරිභෝගිකයාගෙන් විමසන්න.
පියවර 8: පාරිභෝගිකයාට සිදුවන ඕනෑම අපහසුතාවයක් පිළිගනිමින් සංවේදනය සහ අවබෝධය ලබා දෙන්න.
පියවර 9: අවශ්‍ය නම්, පාරිභෝගිකයාට ඔවුන්ගේ ගැටලුව විසඳීමට උපකාර කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර උපදෙස් හෝ මග පෙන්වීම ලබා දෙන්න.
පියවර 10: "අපිව සම්බන්ධ කර ගත්තාට ස්තුතියි" හෝ "අපි ඔබේ ව්‍යාපාරය අගය කරනවා" වැනි ආචාරශීලී වසා දැමීමකින් ඊමේල් එක අවසන් කරන්න.
පියවර 11: කිසියම් ව්‍යාකරණ හෝ අක්ෂර වින්‍යාස දෝෂ සඳහා විද්‍යුත් තැපෑල දෙවරක් පරීක්ෂා කරන්න.
පියවර 12: විද්‍යුත් තැපෑල යවා එය සුදුසු පාරිභෝගික සේවා පද්ධතිය තුළ නිවැරදිව ලොග් වී ඇති බව සහතික කර ගන්න.